依賴制度,是物業行業最低級的管理方法

我不否認制度的重要性,而且隨著項目規模和管理難度的加大,建章立制,以規則進行管理是必須,而且是最高效的管理方式。
但是,如果只是一味強調制度,則會越來越偏離管理的初衷,使管理效果大打折扣。
昨日,一個朋友向我吐槽。

一大早在小區跑步,在主干道上看到有一堆未清理的狗屎。于是過去找到一個保潔員a。保潔員a說,這是保潔員b的服務范圍,那邊屬于她管。其實,狗屎所在地距離保潔員a也就十幾米的距離。
于是,他又去找保潔員b。好歹也算是找到了,但是保潔員b不緊不慢地說,還沒有打掃到那邊,待這里打掃好了就過去處理。
無奈之下,他只能放棄任何求助,繼續跑步去了。
待他跑完回來,結果那堆狗屎依然還在,只是因為有電瓶車碾壓和腳踩過,所以由原來的一堆變成了現在的碾壓式一條和散落的斑狀腳印,既惡心,又變得很難處理。試想,踩住狗屎的業主又是怎樣的一種復雜心態。
朋友看完心里憤憤,換物業,必須換物業……
我戲謔,這是由一堆狗屎引發的慘案。

我們重新回顧這件事情。保潔員他們有錯嗎?他們也沒錯。他們也一直在堅守規則:按照責任劃分各自完成責任區;按照操作流程有序推進!
但是,事情就是這么發生了。問題在哪?不在執行,在規則制定的邏輯!
很多項目管理者只注重制度制定和制度執行,但是應了那句話“制度是死的,人是活的”。但是“活人”并不是無原則的,否則一線操作人員無法平衡,現場管理照樣亂。
所以這就涉及管理的核心:
底層是制度,上層是制度執行原則。
這些原則包括按照責任范圍執行,按照操作規程推進,遵守安全管控……但更重要的是,要明確優先于制度執行的上層原則(即,碰到這些狀況的時候,需要放下手頭的事情,突破崗位的束縛,優先去處理)。
這些優先級的原則,比如包括:
客戶的安全、生命、財產受到威脅時,優先處理;
客戶情緒失控時,優先處理;
會引起時態擴大,客戶體驗直觀下降時,優先處理;
存在安全隱患時,優先處理;
碰到客戶緊急需求時,優先處理
……
除了原則外,為了減少理解偏差,各項目還可以結合實際情況,在每條下面列出實際的場景,以便于基層人員準確判斷。
除了這些規則的明確,還需進行不斷宣貫和培訓,讓基層明白執行優先規則并不違反崗位職責,而是執行崗位職責的一部分。只有在規則之下的制度執行,才是完整的服務落地。